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高新区管委会,每周一次的综合办公室例会。
主任赵德明照例端着保温杯,坐在主位,听着手下几个科员漫不经心地汇报着不痛不痒的工作。孙福更是口若悬河,将自己负责的几项常规工作吹得天花乱坠,仿佛为管委会立下了汗马功劳。
赵德明眯着眼,看似在听,心思早已飘到了别处,琢磨着怎么进一步“磨练”林峰。他瞥了一眼坐在角落、依旧腰杆挺直的林峰,心中冷哼:“小子,那箱‘宝贝’够你喝一壶的吧?看你还能装镇定到几时!”
终于,轮到林峰这个新人“汇报”了。众人都带着几分看热闹的心态望向他,孙福更是嘴角噙着一丝嘲弄,等着看这个被塞了一箱“垃圾”的新人手足无措的样子。
“赵主任,各位同事,”林峰站起身,声音平稳清晰,没有新人常见的紧张,“我利用这几天时间,初步整理了孙福同志移交的部分积压文件。”
他手里只拿了一张A4纸,上面是手写的提纲,字迹刚劲有力。
“哦?整理得怎么样啊?有没有遇到什么困难啊?”赵德明故意拉长了语调,带着揶揄。
“困难确实有一些,”林峰接口道,目光平静地扫过众人,最后落在孙福脸上,“主要在于文件年代久远,部分流程缺失,难以追溯当时的具体情况。例如,我在整理2021年度企业政策补贴申请材料时,发现‘鑫茂科技’的一份申请缺少最终的科室初审意见表和经办人签字,导致流程中断,材料被积压。”
他话语一顿,会议室里瞬间安静了几分。孙福脸上的嘲弄僵住了,鑫茂科技……他有点印象,好像当时对方没“表示”,他就故意卡着没办,后来干脆忘了丢进积压箱里……
林峰仿佛没看到孙福变化的脸色,继续说道:“根据现有文件梳理,类似这种因关键环节缺失或明显超出时效而无法继续处理、也无实际价值的文件,约占积压总量的百分之七十。建议按规定程序进行清理销毁,以节约存储空间。”
“另外,约占百分之二十五的,是已明确完结或已有替代更新文件的过时资料,同样建议销毁。”
“剩余约百分之五,虽已过期,但其中反映的一些问题类型,如企业用电申请流程冗余、部分信访投诉跨部门协调机制不畅等,或许可以作为案例分析,供我们优化现有工作流程参考。我已将相关要点摘录出来。”
林峰的话语条理清晰,数据明确,建议合理。他不仅没有在“烂摊子”里迷失,反而像一台精密仪器,将其解剖、分类、并提出了建设性意见!更关键的是,他轻描淡写地点出了“鑫茂科技”这个例子,看似在说明文件整理的困难,实则一针见血地指出了孙福当年可能的失职甚至更隐秘的问题。
孙福的脸一阵红一阵白,想反驳却无从下口,“他……他怎么知道的?那箱东西乱七八糟,他怎么可能这么快就找出具体问题?这小子邪门啊!” 他感觉脸上火辣辣的,仿佛被当众抽了一记无形的耳光。
其他同事也收起了轻视之心,惊讶地看着林峰。这新人不简单啊!
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